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El encuentro se realizó en la sala de reuniones del edificio Héroes de Marzo en Asunción, y contó con la presencia de altos funcionarios de diferentes áreas de Yacyretá y el Despacho de la Primera Dama.
Por parte de la EBY estuvieron presentes la jefa del departamento Administrativo, Nilza Díaz; la coordinadora General del área Social, Zunilda Llano Schneider; el delegado Administrativo, Eugardo Barrios; el coordinador de Convenios, Javier Cardozo; y la jefa de Protocolo, Sandra Saldivar; mientras que por el Despacho de la Primera Dama de la Nación asistieron la coordinadora, Cristina Molinas; y Luz María Agüero.